Dự thảo chương trình gặp mặt kỷ niệm 10 năm ngày ra trường

Thời gian dự kiến: 2 ngày 28-29 tháng 5 năm 2011
Trưa 28/5, tại Hà nội, tổ chức gặp gỡ giao lưu giữa các thành viên và các thầy cô giáo, sau đó là tiệc liên hoan. Thời gian dự kiến như sau:
10h: Đón các thành viên (TV), khách mời
10h30: Tuyên bố lý do - Khai mạc
10h35: Điểm lại những chặng đường trong 10 năm
10h45: Thầy cô phát biểu, thành viên phát biểu.
11h: Tiết mục văn nghệ
11h30: Cùng giao lưu ăn uống
13h30: Bế mạc, quà tặng kỷ niệm, chụp hình lưu niệm.
Chiều 28/5, tổ chức 1 (hoặc 2 tuỳ số lượng người đăng ký) xe 45 chỗ để toàn bộ thành viên, khách mời di chuyển tới khu Resort Tản Đà. Tối, tổ chức vui chơi, các game tập thể, đốt lửa, bê nướng v.v...nghỉ ngơi thư giãn.
Sáng 29/5, tham quan, vui chơi tại khu resort, chụp hình lưu niệm. 10h00’ lên xe về HN.
Trên đây là sơ bộ chương trình kỷ niệm 10 năm (CT) ngày tốt nghiệp của lớp CH37. Để thực hiện được CT thành công và nhận định khối lượng công việc rất nhiều, ban liên lạc (BLL) CH37 cần tập hợp lại họp trù bị để bàn bạc cụ thể cách thức, trình tự thực hiện. Đặc biệt là BLL rất cần sự góp sức của toàn thể TV của CH37 trên mọi miền Tổ quốc. Các thông tin liên quan đến CT, BLL đã lập một địa chỉ trên mạng xã hội: http://groups.yahoo.com/group/cauhamk37/. Các TV vào để tiếp nhận thông tin cập nhật, đóng góp các ý kiến về bất cứ nội dung nào của CT, BLL có trách nhiệm cập nhật và trả lời, tổng hợp thông tin.
I. Các công việc chính cần phải làm:
1. Họp trù bị:
- Thời gian dự kiến: Cuối tháng 3/2011
- Điểm danh BLL, thống nhất cách làm việc, nội dung công việc và phân công công việc.
- Lên chương trình và dự trù kinh phí tổ chức
- Sơ bộ chi phí tổ chức gồm những mục sau:
+ Thiết kế in Banner, giấy mời, in danh sách...
+ Mua quà tặng thầy cô, hoa, quà lưu niệm cho TV (nếu đủ kinh phí)
+ Thuê địa điểm, sân khấu, ca múa nhạc, ăn uống....
- Dự kiến kinh phí khoảng 2 triệu đồng/1 người
2. Liên lạc thông báo với tất cả TV về CT
- Thời gian hoàn thành: 30/4/2011
- Người phụ trách:
+ Giang Nam, Hà, Hoàng, Trọng Dương: miền Bắc
+ Trọng Kiên, Hữu Chương: miền Nam, Nam Trung bộ
+ Bùi Quân, Quy, Huy: miền Trung
- Nội dung chính cần thông báo:
+ Thời gian dự kiến
+ Kinh phí dự kiến 1 người cần đóng góp
+ Hình thức đóng góp: chuyển khoản vào tài khoản số:.... của BLL lập ra hoặc đóng góp bằng nộp trực tiếp cho Hà, Quế.
+ Thông tin cập nhật của TV: Điện thoại, email, đơn vị công tác, chức vụ, tình trạng hôn nhân gia đình, quê quán, địa chỉ định cư hiện tại, các thành viên gửi một vài bức ảnh mới nhất của mình, của gia đình có thể ảnh vui nhộn, clip của gia đình.... Thông tin này sẽ được cập nhật vào trong danh sách để in ra và phát cho các TV vào buổi tổ chức CT để các TV tiếp tục giữ liên lạc với nhau sau này, các ảnh, clip vui sẽ cố gắng biên tập để trình chiếu cho mọi người cùng xem tạo không khí vui vẻ.
+ Người liên lạc có trách nhiệm liên lạc với các TV CH37 tại khu vực mình phụ trách và thông báo các nội dung chính trên, kết quả phải được cập nhật thường xuyên trên Group để BLL và các TV thể theo dõi được tiến trình. Vào thời gian hoàn thành, G.Nam chịu trách nhiệm tổng hợp số người liên lạc được, số người có phản hồi. Chú ý thời gian liên lạc càng sớm càng tốt để các thành viên ở xa có thể sắp xếp thời gian. Thống nhất các thông tin sẽ được cập nhật chủ yếu là qua Group để tiết kiệm thời gian và chi phí liên lạc, để nghị các TV thường xuyên vào để lấy thông tin.
3. Thu tiền tổ chức họp mặt
- Thời gian hoàn thành: 30/4/2011
- Người phụ trách: Ngô Hồng Quế, Hàn Thanh Hà
- Công việc:
+ Lập và công bố rộng rãi tài khoản để mọi người có thể chuyển tiền chính xác
+ Nội dung chuyển tiền thống nhất: Họ và tên - Họp lớp CH37 - số điện thoại di động. Ví dụ: Vũ Hữu Chương - Họp lớp CH37 - 0903030485. Sau khi nhận được tiền trong tài khoản, Quế hoặc Hà nhắn tin lại cho người chuyển tiền để xác định đã nhận.
4. Tiến hành các công việc khác
- Thời gian hoàn thành: 15-04-2011
- Nội dung công việc:
+ Thiết kế in Banner, giấy mời, in danh sách: Nguyên, Duy Hải
+ Thuê địa điểm, sân khấu, ca múa nhạc, ăn uống...: Hoàng, Trọng Dương
+ Mua quà tặng thầy cô, đặt hoa... : Hà, Quế, Thu
+ Gửi giấy mời cho các thầy cô: Bích
+ Thông báo chính thức tới các thành viên
Chú ý: Thời gian và chương trình trên mới là dự kiến, đề nghị các TV có ý kiến đóng góp sớm và cụ thể để BLL chỉnh sửa và quyết định CT chính thức.