Thông báo về Chương trình họp lớp 2013 - Cửa Lò, Nghệ An

Kính gửi Các bạn lớp Cầu Hầm K37 thân yêu.

I. Các căn cứ:
- Biên bản thống nhất về lịch họp lớp những kỳ lẻ được lập tháng 5/2011 trong Chương trình gặp mặt kỷ niệm 10 năm ngày ra trường;
- Nhu cầu tiếp nối thành công của Chương trình trên;
- Yêu cầu được củng cố tình cảm, tinh thần CH37;
- Sự ủng hộ, hưởng ứng của nhiều bạn;
- Yêu cầu tha thiết được đăng cai họp lớp của các bạn hiện đang sinh sống, công tác tại miền Trung;
- Sự nhiệt tình đặc biệt của bạn Tô Hà;
- Bản tin Dự báo thời tiết tháng 6/2013 của Trung tâm dự báo khí tượng thuỷ văn TƯ
II. Nội dung:
Mình xin trân trọng thông báo về dự thảo Chương trình họp lớp Cầu Hầm K37 - 2013 tại Cửa Lò như sau:
1. Thời gian:
a. Nhóm HN: Sáng sớm thứ 6 ngày 21/6 xuất phát từ HN, chiều 23/6 về HN
b. Nhóm Miền Trung, miền Nam: tự di chuyển về Cửa Lò
2. Địa điểm:
Tất nhiên là Cửa Lò, cụ thể tại KS nào thì phải nhờ thổ dân là các bạn miền Trung đi do thám trước, nếu ko được thì mình cũng đã có PA thòng rồi. Tô Hà đã tăm được Khách sạn GT4
3. Thành phần tham dự:
Tất cả 85 thành viên của CHK37 cùng con cái, nội, ngoại, râu, rể ai cho đi được cùng thì cho đi hết, ý nói là thành phần mở, mở toang (nhưng phải chú ý tới phần sau nhá...he..he....)
4. Tổ chức:
- Vì mình chỉ có thể lo cho các bạn ở HN được nên đề nghị các bạn đặc biệt là xuất phát ở HN phải đăng ký chính xác số người đi cùng để còn chuẩn bị xe. Các bạn miền Trung có lợi thế vì cự ly, các bạn Miền Nam thì chịu khó tự lo vậy.
- Thuê KS: nhờ các bạn miền Trung như Cong Quy, Quang Huy, Lê Phi Hùng ....liên hệ sớm khách sạn để tham khảo giá, số lượng, loại phòng, khi đã bàn bạc thống nhất rồi thì đặt cọc luôn cho chắc.
- Kinh phí: Gồm tiền phòng, tiền ăn, dịch vụ khác.... chưa tính được vì phải đợi kế hoạch cụ thể. Chú ý là các bạn miền Bắc sẽ phải đóng thêm tiền thuê xe nhá. Cụ thể sẽ dần được tiết lộ theo thời gian tới
5. Đăng ký: Rất quan trọng
Tất cả các bạn ở 3 miền có thể đăng ký ngay từ bây giờ vào hộp thư: ch37.dhgtvt@gmail.com theo cấu trúc sau:
- Họ và tên:
- Điện thoại:
- e-mail:
- Số người đăng ký: Nhớ cả mình nhá...Ví dụ, bạn đi cùng vợ và hai con thì số người phải là 4
- Thành phần: điều này quan trọng vì liên quan đến chia phòng (chú ý vì lần này tổ chức Open nên thành phần tham dự rất phức tạp nên loại phòng cũng phải chính xác)
- Có đi cùng xe của lớp từ Hà Nội hay không?
Các thông tin là tối thiểu phải đầy đủ để mình có thể liên lạc lại với các bạn nhanh và chính xác, ngoài ra các bạn có thể đăng ký thêm các mục như: sở thích, năng khiếu...để phục vụ cho ĐÊM VĂN NGHỆ CHK37....

Trên đây là sơ bộ Chương trình. Dự kiến ngày 11/5/2013 sẽ tiến hành họp trù bị tại Hà nội với thành phần là Ban liên lạc. Nội dung kết quả cuộc họp sẽ được cập nhật tại Topic này. Mời các bạn chú ý đón xem

Nội dung Họp trù bị:
- Thời gian: 11/5
- Điểm danh BLL, thống nhất cách làm việc, nội dung công việc và phân công công việc.
- Lên chương trình và dự trù kinh phí tổ chức
- Sơ bộ chi phí tổ chức gồm những mục sau:
+ Chi phí chung: Thiết kế in Banner, thuê ban nhạc, loa đài, âm thanh...riêng nhóm đi từ Hà Nội cùng đoàn thì phải thêm tiền thuê xe
+ Chi phí riêng: Tiền phòng KS, các chi phí cá nhân khác...